I/- ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ THAM GIA PHIÊN GIAO DỊCH VIỆC LÀM :

Bước 1 : Đăng ký tham dự phiên giao dịch :

* Đơn vị tham gia gửi hồ sơ đăng ký tham dự gồm :

• + Phiếu đăng ký tham dự (theo mẫu).
• + Phiếu ghi thông tin tuyển dụng, tuyển sinh (theo mẫu A1).
• Download tại đây
• + Các yêu cầu khác (nếu có).

* Hồ sơ đăng ký tham gia được gửi về Trung tâm Giới thiệu việc làm Bình Định theo các địa chỉ sau :

1. - Trung tâm GTVL Bình Định.72 B TÂY SƠN, TP. QUY NHƠN, TỈNH BÌNH ĐỊNH

          Điện thoại : (056) 3.646509, 3.846478, 3.846540 - Fax : (056) 3846540.

2. - Có thể trực tuyến online với Trung tâm qua qua email: info@vieclambinhdinh.net, phongvieclam@yahoo.com.vn hoặc Website: vieclambinhdinh.net để biết thêm chi tiết và được hướng dẫn

* Thời gian gửi hồ sơ chậm nhất vào ngày 10 hàng tháng.

Bước 2 : Dự họp, nghe phổ biến về mục đích, yêu cầu nội dung hoạt động tại Phiên giao dịch diễn ra khi tổ chức Sàn giao dịch.

Đơn vị, doanh nghiệp tham gia Phiên giao dịch khi Sàn hoạt động phải cử cán bộ có trách nhiệm (Giám đốc, Phó Giám đốc hoặc người được uỷ quyền) đến dự phiên họp nghe Ban tổ chức phổ biến về quy định hoạt động tại Phiên giao dịch và nêu ý kiến đề xuất của đơn vị.

Bước 3 : Công tác chuẩn bị cho ngày giao dịch :

Nhận vị trí phỏng vấn và làm công tác chuẩn bị tại địa điểm được phân công.

Bước 4 : Hoạt động của Đơn vị, Doanh nghiệp tại Phiên giao dịch.

Các đơn vị, doanh nghiệp tham gia cử cán bộ có trách nhiệm, có trình độ để thực hiện việc tổ chức phỏng vấn, tuyển dụng hoặc giải đáp cho người lao động trong thời gian diễn ra Phiên giao dịch việc làm.

Bước 5 : Tổng hợp, Báo cáo :

Đơn vị tham gia hoàn tất báo cáo gửi cho Ban tổ chức gồm :

• + Báo cáo kết quả tuyển dụng ngay sau khi kết thúc Phiên giao dịch việc làm.
• + Báo cáo kết quả tuyển dụng chính thức sau khi người lao động kết thúc thời gian thử việc tại Doanh nghiệp (01 tháng).

II/- ĐỐI VỚI BAN TỔ CHỨC :

Bước 1 : Thông tin tuyên truyền :

• + Ban Tổ chức thường xuyên thông báo và quảng bá về mục đích, ý nghĩa, thời gian, địa điểm diễn ra Sàn giao dịch (Phiên giao dịch) để các đơn vị và người lao động biết tham gia đông đảo vào các Phiên giao dịch việc làm.
• + Gửi thư mời tham gia Phiên giao dịch đến các đơn vị.

Bước 2 : Tiếp nhận hồ sơ đăng ký :

Ban Tổ chức tiến hành tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham dự của đơn vị và thông báo cho đơn vị những nội dung sau :

• + Mẫu thông tin tuyển dụng A1 để đơn vị hoàn tất
• + Lịch họp giữa Ban Tổ chức với các đơn vị tham gia Phiên giao dịch việc làm.
• + Vị trí dành cho đơn vị thực hiện việc phỏng vấn, tuyển dụng, tuyển sinh tại Phiên giao dịch việc làm

Bước 3 : Tổng hợp danh sách và số liệu :

Ban Tổ chức tổng hợp toàn bộ danh sách và thông tin tuyển lao động của các đơn vị tham gia, để nhập dữ liệu vào hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ cho Phiên giao dịch việc làm

Bước 4 : Tổ chức họp với các đơn vị :

Ban Tổ chức tiến hành họp với các đơn vị tham gia để phổ biến về các quy định, yêu cầu thực hiện Phiên giao dịch việc làm, đồng thời nghe ý kiến phản hồi của các đơn vị tham gia.

Bước 5 : Tổ chức kiểm tra công tác chuẩn bị tiến hành Phiên giao dịch việc làm :

• Về hoạt động nghiệp vụ :

- Số lượng, cơ cấu thành phần đơn vị tham gia.

- Nhu cầu tuyển dụng lao động, tuyển sinh.

- Hệ thống công nghệ thông tin.

- Công tác tư vấn, giải đáp những vấn đề liên quan cho các đơn vị và người lao động tham gia.

• Về công tác đảm bảo cho các hoạt động của Phiên giao dịch việc làm :

- Khai mạc (trang trí khánh tiết, amly, micro, hoa ...)

- Công tác an ninh, vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ.

Bước 6 : Tổng hợp, báo cáo kết quả của Phiên giao dịch việc làm.

Bước 7 : Họp rút kinh nghiệm và chuẩn bị cho Phiên giao dịch việc làm tiếp theo.